Основными нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность Управления по контролю в сфере нотариата, являются:
- Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 №4462-1.
- Указ Президента Российской Федерации от 13.10.2004 №1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации».
- Приказ Минюста России от 21.06.2000 №178 «Об утверждении Положения об апелляционной комиссии по рассмотрению жалоб на решения квалификационной комиссии по приему экзаменов у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности».
- Приказ Минюста России от 16.01.2018 №3 "Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации и его территориальными органами государственной услуги по выдаче выписки из реестра нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен"
- Приказ Минюста России от 26.11.2008 №275 «Об утверждении порядка определения количества должностей нотариусов в нотариальном округе».
- Приказ Минюста России от 16.04.2014 №78 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
- Приказ Минюста России от 14.01.2010 №1 "Об утверждении Порядка изменения территории деятельности нотариуса".
- Приказ Минюста России от 29.06.2015 №148 "Об утверждении Порядка замещения временно отсутствующего нотариуса".
- Приказ Минюста России от 29.06.2015 №157 "Об утверждении порядка и сроков сложения полномочий нотариуса, достигшего семидесятипятилетнего возраста, а также проведения конкурса для назначения на освободившуюся в этом случае должность".
- Приказ Минюста России от 30.11.2016 №268 "Об утверждении перечня тем, вопросы по которым предлагаются на квалификационном экзамене с использованием автоматизированной информационной системы проведения квалификационных экзаменов".
- Приказ Минюста России от 30.03.2018 №63 "Об утверждении Порядка проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса"
- Приказ Минюста России от 03.03.2014 № 26 "Об утверждении Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и Перечня управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации"
- Приказ Минюста России от 30.03.2018 № 63 "Об утверждении Порядка проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса" в редакции от 02.10.2019
- Приказ Минюста России от 07.02.2020 № 14 "Об утверждении Порядка направления в нотариальную палату субъекта Российской Федерации сведений об удостоверении или отмене доверенности органом местного самоуправления, должностное лицо которого удостоверило доверенность"
- Приказ Минюста России от 07.02.2020 №15 "Об утверждении Порядка проведения территориальными органами Минюста России проверки совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления"
- Приказ Минюста России от 07.02.2020 № 16 "Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления"
- Приказ от 02.09.2020 № 193 "Об утверждении состав апелляционной комиссии по рассмотрению жалоб на решения квалификационных комиссий по приему квалификационных экзаменов"
- Приказ Минюста России от 30.09.2020 № 225 "Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядка исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок"
- Приказ Минюста России от 30.09.2020 № 224 "Об утверждении Требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата"
- Приказ Минюста России от 30.09.2020 № 226 "Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления"
Полномочия, выполняемые Управлением Минюста России по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области в сфере нотариата:
- в установленном порядке открывает и упраздняет государственные нотариальные конторы в субъекте (субъектах) Российской Федерации;
- осуществляет в установленном порядке контроль за исполнением нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, профессиональных обязанностей;
- ведет учет сведений о главах местных администраций поселений и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления поселений, о главах местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления муниципальных районов ;
- ведет реестр нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен, а также осуществляет выдачу выписок из указанного реестра;
- объявляет конкурс и совместно с нотариальной палатой субъекта Российской Федерации образует конкурсную комиссию на замещение вакантной должности нотариуса;
- образует квалификационную комиссию по приему экзамена у лиц, желающих заниматься нотариальной деятельностью;
- совместно с нотариальной палатой субъекта Российской Федерации организует прохождение стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса;
- осуществляет контроль за совершением нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления;
- совместно с нотариальной палатой субъекта Российской Федерации наделяет полномочиями лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой;
- совместно с нотариальной палатой субъекта Российской Федерации принимает решение о передаче документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу;
- в установленном порядке принимает решение об изменении территории деятельности нотариуса по согласованию с нотариальной палатой субъекта Российской Федерации;
- в установленном порядке представляет в орган государственной власти субъекта Российской Федерации предложения о количестве должностей нотариусов в нотариальном округе;
- учреждает и ликвидирует должности нотариусов в субъекте Российской Федерации по согласованию с нотариальной палатой субъекта Российской Федерации;
- направляет сведения, подтверждающие назначение лица на должность нотариуса, занимающегося частной практикой, с указанием реквизитов документа, удостоверяющего личность данного лица, места его жительства, а также сведения об идентификационном номере налогоплательщика в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства лица в установленный законодательством Российской Федерации срок.