Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области(далее –Управление) проводит конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в структурное подразделение Управления.
|
Структурное подразделение |
Должность |
Квалификационные требования |
|
Отдел по обеспечению деятельности управления |
главный специалист-эксперт – заместитель главного бухгалтера
|
Требования к стажу: без предъявления требований к стажу.
Требование к образованию: высшее образование по направлению подготовки: «Бухгалтерский учет», «Финансы и кредит», «Государственное и муниципальное (региональное) управление», «Экономика», «Менеджмент» или иные специальности и направления подготовки для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки |
Отдел по обеспечению деятельности управления
главный специалист-эксперт-заместитель главного бухгалтера
Требования, предъявляемые к кандидатам:
Для замещения должности предъявляются требования к профессиональным знаниям и навыкам:
– профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; служебного распорядка Минюста России, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства; правил охраны труда
и противопожарной безопасности;
– профессиональные навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, управления электронной почтой, подготовки деловой корреспонденции.
Краткое описание должностных обязанностей:
Главный специалист-эксперт-заместитель главного бухгалтераисполняет следующие должностные обязанности:
1) принимает участие:
с начальником отдела - главным бухгалтером в подготовке в установленном порядке проектов документов Управления в сфере ведения бухгалтерского учета и материально-технического обеспечения, контроля за экономным использованием материальных и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Управления;
в рассмотрении поступивших в Управление обращений граждан и запросов организаций, а также в подготовке заключений и ответов на них;
в разработке предложений по совершенствованию работы, связанной с начислением заработной платы работникам Управления, формировании достоверной отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представлении ее в установленные сроки соответствующим органам, основным задачам, формам и содержанию государственной политики в данном направлении;
в составлении ежеквартальной и годовой бухгалтерской отчетности по бюджетной деятельности Управления;
в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Управления по данным бухгалтерского учета и отчетности;
в подготовке и проведении совещаний, семинаров, иных мероприятий;
в анализе состояния обеспеченности Управления материальными ресурсами, в подготовке и представлению начальнику Управления расчетов потребности в финансовых и материальных средствах по штатам, табелям и нормам положенности, определении и обосновании объемов приобретения товарно-материальных средств для нормального функционирования Управления;
финансово-хозяйственной деятельности;
в обеспечении рациональной организации финансового учета и отчетности в Управлении на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формировании и своевременном представлении полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Управления, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработке и осуществлении мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
в организации проведения экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Управления по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;
в формировании номенклатурных дел, в архивной работе Управления;
в работе с Территориальным управлением Росимущества в Хабаровском крае по учету имущества в федеральном реестре;
2) осуществляет:
работу с органами Федерального казначейства по постановке на учет бюджетных и денежных обязательств, формирует и направляет в УФК заявки на кассовый расход для перечисления платежей;
расчеты с поставщиками товаров, работ и услуг, формирует журнал операций №4;
расчеты с подотчетными лицами, формирует журнал операций №3;
формирование выписок и отчетов по лицевому счету, ежемесячно формирует журнал операций №2;
контроль за движением по лицевому счету;
контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности; внутренний финансовый контроль в Управлении;
сдачу отчетности в органы Федеральной налоговой службы, внебюджетные фонды, органы статистики по направлению деятельности;
учет имущества, обязательств и хозяйственных операций;
учет поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей, формирует журнал операций №7;
контроль за подготовкой аукционной, конкурсной, котировочной документации, а также участвует в работе единой комиссии по закупкам товаров, работ, услуг для нужд Управления; при необходимости исполняет обязанности контрактного управляющего в сфере закупок;
3) составляет формы статистической отчетности П-2, 11- краткая, 3- информ;
4) обеспечивает расчет и перечисление авансовых платежей по налогам на имущество, транспорт, землю;
5) направляет в органы Федеральной налоговой службы декларации по налогам на имущество, транспорт, землю, прибыль;
6) производит расчет необходимых затрат на командировочные расходы, расходы на приобретение АВИА и железнодорожных билетов, а также осуществляет бронирование мест в гостиницах;
7) оформляет заявки на ремонт бытовой и оргтехники Управления;
8) представляет данные для составления бюджетной отчетности;
9) принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства в сфере финансовой и хозяйственной деятельности; участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
10) несет ответственность за использование по назначению и хранение электронных подписей;
11) организует в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определение наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд;
12) при необходимости привлекает к своей работе экспертов экспертных организаций в соответствии с требованиями, предусмотренными Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и иными нормативными правовыми актами;
осуществляет контроль за:
за регистрацией хозяйственных договоров и государственных контрактов, контролирует ведение реестра договоров и государственных контрактов Управления;
расчетами по оплате труда, начислению пособий и иных выплат работникам Управления;
ведением Журнала операций расчетов по оплате труда;
учетом администрируемых доходов бюджетов и ведением журнала операций расчетов с дебиторами по доходам; в части движения средств по лицевым счетам администратора доходов бюджетов;
за полнотой и своевременностью поступления платежей в федеральный бюджет и бюджет субъекта, включая пени и штрафы;
учетом бланков строгой отчетности;
хранением бланков трудовых книжек;
работой в программном комплексе «СБИС» по передаче отчетов в налоговые органы и внебюджетные фонды, органы статистики;
начислением пособий и передачу их по электронным каналам в Фонд социального страхования;
начислением и перечислением налогов и сборов в федеральный бюджет и внебюджетные фонды;
работой с органами Федерального казначейства по постановке на учет бюджетных и денежных обязательств, формирует и направляет заявки на кассовый расход для перечисления платежей;
документами для принятия решений о возврате излишне уплаченных платежей в федеральный бюджет;
заявками на возврат излишне уплаченных государственных пошлин;
первичными документами по администрируемым доходам федерального бюджета в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету от 01.12.2010 №157н;
осуществляет формирование номенклатурных дел и принимает участие в архивной работе Управления;
осуществляет обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» и приказа Минюста России от 22.10.2010 № 316 «О защите персональных данных федеральных государственных служащих Минюста России» и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных;
осуществляет работу с уведомлениями об уточнении вида принадлежности платежей в федеральный бюджет, отнесенные к невыясненным поступлениям;
13) в случае отсутствия специалиста в сфере кадрового обеспечения оставляет и представляет отчеты по формам:
0503174, СЗВ - стаж, СЗВ-М, 4-ФСС, КНД 1110018, КНД 1151099, КНД 1151078 2-НДФЛ, 6-НДФЛ П-4, 1-Т(ГМС), СЗВ-ТД;
14) в случае необходимости осуществляет:
работу в Единой информационной системе государственных закупок;
работу в «Электронном бюджете. Расходы». «Планирование»;
работу в «Электронном бюджете. Управление закупками».
15) соблюдает защиту служебной информации ограниченного распространения («ДСП») при её обработке и хранении информационных ресурсов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения;
16) по указанию начальника отдела выполняет иные обязанности, относящиеся к компетенции отдела;
17) в период отсутствия начальника отдела – главного бухгалтера исполняет обязанности главного бухгалтера.
Условия прохождения гражданской службы:
Служебное время
Для гражданских служащих Управления устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).
Денежное содержание
Денежное содержание гражданского служащего состоит из:
-месячного оклада в соответствии с замещаемой должностью;
-месячного оклада в соответствии с присвоенным ему классным чином государственной гражданской службы или юстиции;
- ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет
на гражданской службе в размере до 30% должностного оклада;
- ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы в соответствии с замещаемой должностью в размере до 90 % должностного оклада;
- ежемесячного денежного поощрения в размере 1 должностного оклада;
- единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в размере двух месячных окладов денежного содержания;
- материальной помощи в размере одного месячного оклада денежного содержания;
- премии за выполнение особо важных и сложных заданий, порядок выплаты которой определяется представителем нанимателя с учетом обеспечения задач
и функций государственного органа;
- других выплат, предусмотренных соответствующими федеральными законами и иными нормативными актами.
Отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего старшей группы должностей категории «специалисты» состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков:
- основной отпуск составляет 30 календарных дней;
- дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет исчисляется
в соответствии сч. 5 ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», но не более 10 календарных дней;
- ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
в соответствии со служебным распорядком Минюста России;
- дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в южных районах Дальнего Востока составляет 8 календарных дней.
На конкурс представляются следующие документы:
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать
в конкурсе, представляет:
- личное заявление (см.образец);
- собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р;
- копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию,заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы):
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
- копии документов об образовании и квалификации, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания;
- документы воинского учета (военный билет; приписное свидетельство) – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (Заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации
и муниципальную службу или её прохождению, по форме № 001-ГС/у);
- документ, подтверждающий отсутствие судимости (привлечение к административной ответственности).
- сведения о доходах и расходах за 2020 год (форма утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23.06.14 № 460).
- сведения о сайтах, адресах сайтов, на которых размещена общедоступная информация (форма №2867-р);
- информацию из налоговой инспекции об отсутствии статуса индивидуального предпринимателя;
- две фотографии 3,5х4,5 и одна фотография 9х12 (цветные, на матовой бумаге, без уголка, фон белый);
- согласие на обработку персональных данных (см. образец);
- иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации
и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Начало приема документов для участия в конкурсе 18 мая 2021 г., окончание – 07 июня2021 г.
Федеральным государственным гражданским служащим, замещающим должности в Управлении, необходимо представить в кадровое подразделениетолько зарегистрированное установленной формы заявление на имя начальника Управления.
Государственный гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление, установленной формы, и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность государственной гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме.
Документы принимаются по адресу:
г. Хабаровск, ул. Карла Маркса, д. 60б, кабинет № 407, понедельник – четверг с 9:00 до 12:30, с 14:00 до 17:00, в пятницу с 9:00 до 12:30, с 14:00 до 15:30.
Более подробную информацию можно получить по телефону: (4212) 41-87-49.
При проведении конкурса будут использованы поочередно следующие конкурсные процедуры:
- тестирование;
- индивидуальное собеседование.
Государственный гражданский служащий имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Основные обязанности государственного гражданского служащего предусмотрены статьей 15 указанного федерального закона.
Эффективность профессиональной служебной деятельности гражданского служащего оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
осознанию ответственности за последствия своих действий.
Образецзаявления для участия в конкурсе:
|
|
Начальнику Управления Минюста России по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области Е.В. Нащёкиной от __________________________ (указать фамилию, имя, отчество) __________________________ (указать адрес (индекс), телефон) |
Заявление
В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру для участия в конкурсе на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы (указать должность, отдел)в Управлении Минюста России поХабаровскому краю и Еврейской автономной области.
С порядком и условиями проведения конкурса ознакомлен(а).
Согласен(на) на обработку моих персональных данных.
К заявлению прилагаю:
1.
Анкету с фотографией – 1 шт.;
2.
Копию паспорта - 1экз.;
3.
Копию трудовой книжки – 1 экз.;
4. Согласие на обработку персональных данных;
5. …………….
Дата Подпись
Образецсогласияна обработку персональных данных:
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных кандидата для поступления на федеральную государственную гражданскую службу Министерства юстиции Российской Федерации,
а также иных субъектов персональных данных
г. Хабаровск «____»________________20___ г.
Я, __________________________________________________________________________, зарегистрированный (ая) по адресу: _____________________________________________________; паспорт серия _______№_________,выдан____________,_______________________________
(дата) (кем выдан)__________________________________________________________________________________, даю добровольное согласие уполномоченным должностным лицам Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области, зарегистрированного по адресу: 680000, г. Хабаровск, ул. Карла Маркса, д. 60 б, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;
прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);
владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;
образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);
выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);
классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);
государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);
степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);
места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);
фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен);
пребывание за границей (когда, где, с какой целью);
близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);
адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
дата регистрации по месту жительства;
паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);
паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);
номер телефона;
отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
идентификационный номер налогоплательщика;
номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
наличие (отсутствие) судимости;
допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);
наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на федеральную государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;
наличие (отсутствие) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, подтвержденных заключением медицинского учреждения;
сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супругов и несовершеннолетних детей;
сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы.
Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере трудовых и непосредственно связанных с ними отношений для реализации полномочий, возложенных на Федеральную службу государственной статистики законодательством Российской Федерации.
Я ознакомлен с тем, что:
1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока службы (работы) в Министерстве юстиции Российской Федерации;
2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в п. п. 2 - 11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
4) после увольнения с федеральной государственной гражданской службы (прекращения трудовых отношений) персональные данные хранятся Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области в течение срока хранения документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Федеральную службу государственной статистики функций, полномочий и обязанностей.
Дата начала обработки персональных данных: __________________________
(число, месяц, год)
______________________
(подпись)